小伙伴们好啊,今天和大家分享一组简单实用的Excel技巧。

替换不规范日期

使用小数点作为间隔的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?

只要选中日期所在区域,然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。

7个Excel技巧,让加班原地消失(图1)


填充合并单元格

选中数据区域,先取消合并单元格。然后按Ctrl+G,定位 空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

7个Excel技巧,让加班原地消失(图2)


快速加上或减去相同的数

老板出国二年,老婆在家生了个胖儿子,所以要给每人增加100元奖金。

任意空白单元格输入100,选中此单元格,按Ctrl+C复制。然后再选中C列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定。

同理,若减去100元则勾选“减”即可。

7个Excel技巧,让加班原地消失(图3)


快速录入任务完成状况

选中要输入内容的单元格区域,打开【设置单元格格式】对话框,然后输入以下自定义格式代码:

[=1]已完成;[=2]未完成

设置完成后,在单元格中输入1,就显示“已完成”,输入2,就显示“未完成”。

7个Excel技巧,让加班原地消失(图4)


插入正圆形和正方形

单击【插入】→【形状】,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样,单击【插入】→【形状】,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。

7个Excel技巧,让加班原地消失(图5)


按毫米设置列宽

默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如果要设置行高以毫米为单位,可点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽,单位就是cm了,可以精确到0.02cm。

7个Excel技巧,让加班原地消失(图6)


调整单元格内的行间距

要调整同一个单元格内不同行的间距,其实很简单:

7个Excel技巧,让加班原地消失(图7)


今天的内容就是这些吧,祝大家一天好心情!